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DIGITALIZACIÓN


DEXTRA digitaliza/escanea los documentos que se encuentren en formato papel desde el tamaño de cheques a hasta periódicos (A3), en una imagen fiel digital, de manera que los usuarios autorizados puedan acceder a los mismos en forma instanánea y simultánea.

Los documentos escaneados son indexados acorde a la necesidad de cada cliente y convertidos al formato que el cliente desee; JPEG, TIFF, PDF, WORD.

Este servicio puede ser brindado tanto en las oficinas del cliente como en nuestras propias instalaciones desde bajos volúmenes 10 hojas hasta grandes volúmenes 1.000.000 hojas, los trabajos de bajos volúmenes hasta 200 hojas son realizados en el momento.

Detallamos los tipos de documentos que habitualmente son digitalizados:

  • Contratos (Servicios, Privados, Boletos de Compra Venta, etc)
  • Legajos de Pago a Proveedores (Facturas, Remitos, etc..)
  • Periodicos.
  • Legajos de Registro de Marcas.
  • Expedientes Judiciales
  • Legajos de Clientes
  • Legajos de Comercio Exterior
  • Legajos de Personal
  • Registros de Firmas
  • Manuales
  • Cheques
  • Cualquier documento que se encuentre soportado en un papel.

Los documentos digitales pueden ser almacenados en la base documental que el cliente desee o en software diseñado a pedida de cada cliente única fin que puedan ser accedidos por los distintos sectores de la empresa, así como los clientes o proveedores autorizados, vía Intranet, Extranet o Internet utilizando navegadores web, o desde un CD-ROM en el cual se encuentran autocontenidos los documentos digitales, la base de datos y el software de consulta.


Beneficios de nuestro servicio de digitalización de documentos:

Reducción de Costos:
  • Ahorro de papel, gastos de envío y de almacenamiento físico.

  • Simplifica tareas administrativas.

  • Ahorro medioambiental.

  • Agilidad en la gestión documental.

  • Integración a Sitio Web de la empresa.

  • Protección del valioso documento original.








Incremento de Productividad:
  • Mejora de Servicios al cliente interno y externo.

  • Automatización de Procesos.

  • Integración a aplicaciones de gestión existentes en la empresa.

  • Disponibilidad de acceso 24 x 7.

  • Acceso instantáneo y simultáneo por varios sectores (Call Centers, Administración, Contaduría, RRHH, etc..)

  • Agilidad en la disponibilidad de la información.

  • Disponibilidad de datos en formato XML.




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Nuestra tecnología basada en scanners de alta velocidad y OCR en tiempo real que pueden ser acoplados a su línea de producción sin significar ésto una tarea o proceso adicional, le permitirá obtener datos del destinatario sin tipearlos.
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Con gusto lo atenderemos en José Rodó 555 e/ Azara y Cerro Corá, de 8:00 a 18:00 horas.

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